武汉晴川教字[2016]1号
武汉晴川学院关于全国大学生英语四、六级试卷保
管理规定
各教学单位：
全国大学生英语四、六级考试（以下简称CET）是国家统一组织的英语教学考试，其试卷及评分标准在考试启用前属于机密级国家秘密。为切实做好试卷保密管理规定，根据《全国大学生英语四、六级考试考务管理手册》的有关规定，结合我校实际，特制订《武汉晴川学院关于全国大学英语四、六级试卷保密管理规定》：
一、责任人
我校全国大学英语四、六级考试领导小组的主考是本校考点的CET考务工作的全面负责人，也是本校CET考试试卷保密管理工作第一责任人，全面负责试卷保密管理工作的监督和指导，并向省级主管部门签订责任状。
二、保密室的设置
1、设立试卷存放专用保密室，保密室设在行政二楼，按照国家考试试卷保密要求设置。
2、教务处与保卫处联合严格选配两名保密员，保密员应具有良好的政治素质，保密观念强，坚持原则，忠于职守，严格遵守纪律，工作认真负责。保密员具体负责保密室的管理和监控，指导保安值班人员的值班工作，完成试卷的保密管理任务。与考生有直系亲属关系者不能担任保密员。
3、保密室应达到“二锁、三铁、五防”的设施标准，即门锁、柜锁；铁门、铁栏窗和铁柜；防水、防火、防潮、防盗、防鼠。
4、保密室门和铁柜必须分别加设两把锁，保密人员每人持一把钥匙，互相制约。保密员不得擅自将钥匙以任何理由转交他人代管。
5、保密室门和铁柜要有两名保密员同时在场时才能开启。试卷在考试正式启用前，任何人不得以任何理由启封试卷袋。
6、保密员要严格履行保密室值班日志制度。每天的值班日志须有两名以上保密员同时签字备案。
7、保密室应安装防盗报警系统，并与本校保卫处的报警系统相连接。
8、严格执行省考试院保密室领导带班制度、试卷保密室值班制度、保密室报告制度。
三、试卷接收
1、接到省教育考试院领取试卷的通知后，由教务处分管的副处长带队，至少三名以上接卷员参加，同车协助押运的保安人员一起共同到指定地点领取试卷。
2、领取试卷时，接卷负责人必须携带单位介绍信、身份证或工作证及省教育考试院财务中心出具的收费凭证。
3、领取试卷时，接卷员要逐包严格检查试卷外包装；严格核对试卷种类和数量。检查清点无误后，由接卷负责人在试卷领取单上签字确认，经打包、铅封领取出门证明离开领卷场地，试卷安全到达保密室后，必须立即通过电话向省教育考试院综合考试办公室报告。
4、试卷运送车在运输前要进行车辆检修并到有关部门办理车辆在运输途中的免检手续。
5、试卷运送车由接卷和送卷负责人带队，不得搭乘无关人员或装运无关物品；严禁私自拆封试卷袋。押运过程中，单车三人以上押运，两辆车以上，每车押运人员不得少于二人，不得擅离职守。如遇意外情况（被盗、失落、损坏包装、内容外露等），应立即上报省教育考试院，并迅速采取措施进行处理。
四、试卷保管
1、接到的密封试卷应于第一时间封存到保密室铁柜中，两名保密员要同时在场，将保密室门和铁柜门上锁，并贴上封条（加盖印章）。
2、未经主考允许，任何人不得以任何理由开启封条进入保密室。
3、试卷存放期间，保密室门窗和铁柜门封条要保持完整无损。
4、试卷存放期间，保密室值班巡逻人员应在四人以上，24小时昼夜值守，实时监控试卷保密室内屋的情况。
5、值班巡逻人员不得掌握内屋保密室门及铁柜钥匙。
6、试卷保密室试用期间，应与公安、保密部门成立联合检查组，每半天对试卷保密室进行一次全面检查，要按规定逐级上报纸卷的安全保密情况。如发生试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事件应立即报告省教育行政部门、省教育考试院、公安和安全保密部门，并立即采取措施，保护现场，防止扩散。
五、试卷分发和启封
1、考试当天，要严格按照《全国大学英语四、六级考试考务管理手册》的规定，各教学楼的考务人员及保卫人员应提前90分钟将试卷从保密室携带至各教学楼的考试办公室，考前60分钟监考员抽签后再到考点办公室相应地点领取试卷。试卷袋应完整无损。
2、两名监考人员拿到试卷后应立即一并护送试卷进入考场。进入考场后，应由二人同时看管试卷，期间监考人员不得离开考场。试卷启封前，应向全体考生展示试卷袋完整无损。考试正式开始时，两名监考人员在考生监督下启封试卷袋，然后按照《全国大学英语四、六级考试考务管理手册》的有关规定分发试卷。
3、考试期间，监考人员不得以任何理由将试卷带出考场。
4、如遇意外情况，应立即逐级上报，并迅速查明原因，采取有效的保密补救措施。
六、试卷回收
考试结束后，试卷要当场密封，并于第一时间入库。试卷入库时，交接双方应分别有不少于两人在场严格履行交接手续。
七、本规定自公布之日起实施，解释权归教务处。
教务处
主题词： 试卷 保密管理 规定
主送：院内各相关单位
武汉晴川学院教务处 2016年5月23日印制
打印：毕菁 校对：刘园园 共印12份
2016年5月23日
